Asystentka Biura

HRia to agencja oferująca usługę rekrutacji stałej w branży prawniczej i administracyjnej.
Jesteśmy zespołem ludzi, którzy doceniają “potencjał ludzki” i przekuwają go w proces szybkiej
i bezproblemowej rekrutacji.

Zamień żmudne poszukiwanie pracy w sukcesywną apLIKEację i znajdź wymarzoną pracę.

Naszym Klientem jest nieduża kancelaria prawna (ok. 15 osób), przyjemne i kameralne miejsce pracy.
Szukamy osoby, która zaopiekuje się wszystkimi zadaniami z obszaru back office w biurze 😊

Oferujemy:

Wynagrodzenie 6.000-8.000 zł brutto
UoP (najpierw 3-miesięczny okres próbny, potem czas nieokreślony)
Godz. pracy: 9:00-17:00 +/-30 min (czyli start ok. 8:30/9:00 - jesteśmy elastyczni)
Możliwość udziału w szkoleniach kursach zewnętrznych - w zależności od potrzeb

Twoje zadania:

Sprawy finansowo-rozliczeniowe np. wpisywanie godzin pracy Prawików na danym projekcie, wystawianie FV dla Klientów oraz ich wysyłka
Sprawy administracyjne:
- dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zakup wszystkich niezbędnych materiałów
- współpraca z firmami zewnętrznymi, usługodawcami m.in. firmą telekomunikacyjną itp.; - „gospodarskie oko” na całą przestrzeń biurową
Zadania typowo recepcyjne:
- odbieranie korespondencji przychodzącej i przygotowywanie korespondencji wychodzącej
- odbieranie telefonów, przyjmowanie gości, obsługa spotkań (tego typu zajęć nie ma wiele)
Zadania asystenckie:
- bieżący monitoring skrzynek mailowych 2 Partnerów
- ewentualna pomoc w pracy z dokumentami
Dodatkowe, administracyjne zadania

Oczekujemy:

Doświadczenie zdobyte w obszarze administracji, najlepiej w kancelarii prawnej - na stanowisku recepcyjnym lub asystenckim
Dobra, swobodna znajomość jęz. angielskiego - bardzo ważne
Swobodne korzystanie z Worda i Excela

Zachęcamy do składania aplikacji. Czekamy na Twoje CV!
Do usłyszenia 😊

Widniejemy w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 18653.

www.hria.pl